怎么做proofreading的技巧 论文检查的方法 proofreading是什么?

导师让你在认真proofreading后交论文时,你有没有想过自已proofreadings为何物?为什么校对文章,文章proofreading时应该校对哪些内容?有没有技术?要想成为班级的佼佼者,就要懂得校对论文。如果你不明白,那就请先看下面这篇文章吧!本文作者是一位资深的医学工作者,他总结出了一套完整而有效的方法来帮助学生提高自己的写作水平。相信您一定会感兴趣。然后小编来帮助大家,使自己的文章proofreading有个圆满的起点。

怎么做proofreading的技巧 论文检查的方法 proofreading是什么?

Proofreading的含义

 

对于校对一词,人们会有不同的认识,这是因为这一术语在不同领域用得各不相同,比如,当您向出版行业人士询问“校对是什么”时,所获得的回答也许会询问和大学期间工作过的人们所获得的回答完全不同。出版业中有人会认为“校对”是在印刷出版之前,对文稿进行修订的最后可能机会。其实,这是一种误解。校对工作实际上就是对书稿内容的检查与校正,目的在于提高图书质量。在这个过程中,校对人员需要不断地学习新知识并积累经验。1.查错纠错。校对员对稿件印刷版上的文字、校样、页码等内容进行检查,以保证排版和印刷的质量。所谓“校对”,就是纠正由于语法和排版上的原因造成的格式错误。而本文所讲的校对,则特指对稿件进行编辑加工后提交至学校网站的所有环节。

 

论文Proofreading校对何以如此重要?

 

一篇好的论文,如果没有经过专业的校对,那么它将无法达到高标准的要求,例如:语法、拼写和格式排版等方面都有问题;校对是一种创造性劳动,需要有一定的知识和能力作为基础。一般情况下,校对工作要经过认真审读、分析和修改几个阶段。最后再把结果反馈给作者或读者。如未经校对,文中留下或大或小的差错,另有读着作者也可能发现差错,后因差错而给以差评。

错误还会不经意地对作品产生变化或者影响。比如拼写错误,或者忘了撇号,有时甚至可以彻底改变句子含义。当你把自己认为对的东西写出来时,却发现它与你所希望的不一样了;当你看到别人的文章时,却发现他(她)与你的想法不一致。所要表达的含义,与实际写一篇文章时的含义是有很大差别。正因为这样,校对才显得尤为重要。

已校对的文章比较容易读懂。写作错误中最常见的是漏写单词。我们写着写着,就知道要表达什么了,因此,大脑也许有时候会蹦出几个字。这是很正常的,因为每个人都有一个习惯:在他的脑海里只有一个词。因此,我们总是把这个词漏下去。这样做可以使读者更好地了解作者的意思。可是,在别人看来,他并不知道你的意思。词若遗漏,则文章难读难懂。

英语的拼写、语法、标点、句法等都有一定规律可循。在这个过程中,我们常常会遇到各种各样的问题。比如:单词或句子不正确;语法结构混乱;错别字太多等等。为了帮助读者提高水平,必须对这些错误进行校正。校对需认真阅读课文。虽然颇有枯燥之感,但它却是一件必须而且很有价值的事情,它能保证您的读者不因作者的失误而心烦意乱,进而影响到文章整体的质量。

 

Proofreading步骤:

1.先将自己的论文空置

校对前,把论文空置数小时,乃至数日。这将使您能够重新审视论文。头天貌似写的不错的论文,过些日子再多想也许会不同。你必须重新思考一下,为什么会出现这种情况?退一万步说,就能获得全新和更具建设性的观点。

2、一天中某一时刻进行校对

昼夜中最易发现差错的具体时段校对。假如你早起,那么请在清晨尝试校对。如果你是一个夜猫子,那么,在这个时候校对。会有更大的收获,请尝试此时校对。总之,需要在你精神最集中 状态最好时对文章进行proofreading。

3、消除一切干扰

在选定的校对时间里,抛开手头的其它工作,把手机调成静,推去无谓的约会,断绝一切纷扰,专心做论文检查,发现因为不小心留下的差错。

4、打印论文

用另一种方法审读论文,能人为地圈出、划出差错,有助于站在读者立场上,找出平时可能漏掉的毛病。而当你需要在网上进行稿件修改时,这些工具则能帮你解决这类难题。如果你使用Word中的“编辑器”功能来编辑自己的文章,那就更方便了。另外,打印版论文为您提供了另一种视觉角度,使您可以对论文进行再次审读。

5、独立朗读论文

找一间单独的屋子,坐好,逐字逐句高声读自己的论文。这就是阅读。它是一种创造性活动,要求读者具有一定的语言能力和思维能力。在一篇短文中,作者用了多少个标点?读自己所写的东西,就能耳闻目睹错。因此,在阅读过程中一定要注意观察、分析、总结,找出其中的规律和特点,特别是要善于运用各种标点符号来组织文章结构。大声阅读每页,持续改进,到达最佳境界。有条件的话,找个听众,让亲朋好友认真听自己的文章,给予回馈,站在他人的立场上听,不但能够帮助自己发现自己漏掉的错,还能够帮助自己找出文章的结构和其他问题。

6、请他人为自己朗读一遍

听人看你的论文,能使你只需聆听,不需要把注意力集中在你的话上。倾听是一种态度,倾听是一种习惯。倾听是一种技能,倾听也是一门学问。倾听能使人与人之间产生信任和尊重。倾听是在倾听中成长。只有把注意力集中在听的东西上,才是比较讲究的倾听者。

7、审视自己文章中曾有的失误

查看曾有一篇文章(可能是某一位教师对您之前作品的点评)中的差错,然后翻一下论文,具体查找这几类差错然后,对它们进行分析和研究,从中找出正确的答案来。如果你发现了一个错误,你首先应该将其写下来;然后,再把它找出来并改正。还应从自己的失误中学会,学会掌握题目的思路,使之不在后面的课文里出现。

8、每次校对某类差错

和上述策略相似,校对时也可采用每次集中注意一个差错。当我们遇到一些容易出错的句子时,我们会首先对这些句子中出现的每一个单词都仔细地核对一下。比如,如果逗号就是你最常做的错,那么只查这个题目,并校对接下来最常做的题目。

9.使用语法和拼写检查器进行检查。

在完成论文初稿时,首先要完成的工作是使用拼写与语法检查器对论文进行检查。如果你的论文中没有任何关于拼写或标点错误的信息的话,那么你就必须重新开始工作了。如果有必要的话,你可以从计算机上下载一个或多个语法检查程序以帮助自己进行检查和修改。在大多数情况下,编辑人员都会对自动软件的功能感到满意。自动化软件中的各种校对方法都有可能出错;你需要一个专门的语法检查器来帮助你。因为,语法检查器并不是万能的,它无法保证对每个人都能正确无误地进行判断。有很多语言学家认为,语法检查器仅仅提供了一个帮助人们提高写作能力的手段。但实际上并非如此。它们就是无法在所运用的语境下真正地理解语言。所以,他们有时候会为你指点迷津,甚至彻底迷惑你。语法检查器有什么用?这些软件都是一些简单的电脑工具,不能满足复杂的工作需要。为弥补上述手段的缺陷,必须利用字典等语法资源对论文进行考查。

10.选择合适的校对伙伴。

众所周知,校对一篇自己写的文章很不容易,所以就能校对一篇你同学写的文章,交换论文,并相互校对论文。这种方式通常被称为”互校”.然而,有一些人可能不相信这个约定。他们认为,”互校表”只是一种形式而已。事实上,”互校”并非那么简单。当然,要聪明地挑选校对伙伴,并且要保证挑选到自己可以信赖的人选来执行这一重要工作。

11.校对不是检查错误。

Proofreading并不只是检查错误。要润色自己的语句,做到通顺风趣,一目了然。留意那些很长句,因为他们也许没有较短句和较直接了当的话那么清楚。如果你觉得自己的文章太冗长,可以用几个核心语句来替代它。注意一些不容易理解的单词。在阅读中记住这些词并将其应用到实际生活中去。留意自己的写作节奏,试着用长短不一、句型各异的语句。发现不需要的短语,重复以及难堪之处。

 

最后

 

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