商科论文:如何写作一篇Memo?教你掌握Memo正确打开方式

如果你是一个商科专业的留学生,那么你一定听说过MEMO,没错就是备忘录的撰写,不过很多同学在刚开始遇见MEMO的时候显得有些茫然,因为不了解的缘故,觉得备忘录有什么可写的,但事实却并非如此,但凡是一个想要成为一个成功商人的人,没有一个是不会写MEMO的,毕竟你如果连和员工最基本的交流都不会,你又如何带领ta们走向成功呢?所以,在商科专业中MEMO的撰写看似比重不大,但在现实应用中却是必不可少的。比方说,你作为一个公司或是企业的老板,在你的想要了解当前公司和企业的具体产品运作的问题,你就需要用到备忘录,亦或是你想要通过某个部门来了解你产品的受众客户群体有哪些,你仍然需要撰写MEMO,诸多此类的事件都是通过MEMO的形式来和员工进行沟通的,所以写好MEMO是非常重要的。那么问题来了,MEMO应该怎样写才能达到应该有的效果呢?Ta的写作技巧有哪些?今天这篇文章就来带大家深入了解MEMO的撰写技巧以及具体作用。

商科论文:如何写作一篇Memo?教你掌握Memo正确打开方式

认识了解MEMO及其作用

 

MEMO也被称为备忘录,ta是Memorandum的简写,ta的实际用途通常仅限于公司或企业内部人员交流而特有的一种形式,具有简洁明了以及易于直观的理解上级或同级之间传达的信息,所以,在具体撰写格式上并不具备非常正式的情况,但为了能够准确的传达有效的信息,在词汇的使用上以及专业性上要非常的谨慎,毕竟你也不想因为表达或是词汇使用的错误而导致整个表述出现错误。很多时候,备忘录的使用都会带有具体的目的性,例如通知,例如征召亦或是发起具体的行动等,而在公司或企业内部通常都会有自己的信息传递网络,在这个传递网络中也会因为部门的不同而形成各自的小圈子,所以有时候其中一个部门的人在和同部门的人交流时,不甚将一些不该传达出去的话,让其他部门听到了,于是这个消息会在公司或企业内部瞬间爆炸开来,可能是某个人的八卦,可能是某个产品的具体分配等等,如果没有一个特定的渠道来进行说明,那么这些消息很有可能会造成公司或企业内部员工之间的仇恨,从而让公司运作陷入阻碍。而MEMO就是以正视听的特定渠道,上级通过MEMO的方式告知员工什么事是真什么事是假,并加以定论,这样能够极大的稳定‘军心’,不让某些问题导致内部的瓦解亦或是仇恨。

 

MEMO的构成

 

因为是非正式的撰写结构,故而在撰写的时候只需要抓住重点即可,不过也不是没有任何章法的乱写,MEMO也是有一定的结构的:

1,你要将消息传递给谁以及被传递者姓甚名谁
这里一般都会使用‘To’来作为开头,所以在撰写的时候要把具体对象的信息写清楚,比如要传递的人在你的公司属于什么部门,ta的职位是什么,以及ta的具体姓名。

2,如果是群发,那么你得将会收到信息的所有人的信息全部列出来。
这里使用‘CC’,如何使用取决于你要发送的具体人数有哪些,如果你的公司部门是5人一组,那么大于等于5人的时候,你就可以使用‘CC’。

3,发起MEMO的人在公司是什么部门以及职位。
这里使用‘From’,毕竟信息发出去了,你得让对方知道是谁发送的吧,而且还要知道发送人在公司的具体部门和职位是什么,这样便于清晰的了解信息的行动等级。

4,具体的时间
这里使用‘Date’,如果有必要,除了年月日以外,还必须精确到什么时刻,反之则只写年月日。

5,本次MEMO的主题
这里使用‘Subject’,MEMO的主题在撰写的时候不要过于冗长,要非常清晰明了的表达你想要传达的意思,如果太长会显得拖沓,如果太短又会显得意思不明了,所以张弛有度是最好的。

 

MEMO的撰写技巧

 

首先你要明确一个问题,即,作为MEMO的撰写者本人在公司或是企业中的具体定位是什么,然后要考虑接收你MEMO的人又是什么定位,只有各自的定位非常清楚,在撰写的时候才能有效的将你的意思传递给对方,所以我们应该:

1,你的受众能否接受
作为发起者,你所描述的问题亦或是具体情况的实际受众是属于公司或企业之中的哪个层级,比如,你的MEMO主要是给你的上级汇报的,但你将信息发送给了下级,先不谈对方能不能理解,至少在某种程度上你已经失去了保密性,如果是比较重要的机密,你一个失误弄的公司或是企业的基础阶层都知道了,那就GG了,比如近期的财务告急,工资可能发不了,可想而知,如果被底下的人知道了,还不得把你直接平推了?所以,作为MEMO的发送者,一定要弄清楚接收的受众是谁,才能准确的传递有效的信息。

2,非正式中的正式
虽然MEMO的撰写并非需要非常正式的形式,但在词汇以及语气用词方面还是要做到非常专业且正式的,毕竟有的时候是需要将具体数据传递给对方的,如果在词汇的运用和表达上存在问题,会让对方觉得你是在敷衍,对你本身会非常的不利,尤其是给你的上级传递的时候。

3,明确你的主题
如果事态紧急,那么你在表述的过程中,要多次的点明你的主题,让对方加以认真的对待,如果主题表明的不清楚,会导致传达的力度不够,也就不会得到对方的重视,这样会浪费很多的时间,如果事态紧急的话。

 

写在最后

 

MEMO的撰写实际上并没有想象当中的那么困难,只要你能够准确的找到自己的定位,找到受众且表达简洁明了,并在撰写时在词汇和表达上表现出非常认真,那么就是一篇好的MEMO。如果你在表达上存在一定的问题,不能够把具体的事件说的非常清楚,那么可以寻找essay代写、exam代考、GMAT代考机构来帮你代写MEMO,你也能够从最终的成果中参考学习到具体的写法和表述方式。

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